Ordre du jour :

- Préparation de l’ AG 2025

- Séjour Cambrils 2026

- Salle / club house du VCS au stade Aïta

- Point café 14 décembre 2025

- Randonnée février 2026

- Questions diverses.

Présents : Jean Louis PIGNOL, Jean Marie FORESTIER, René CASSAN, Patrice FARDOUX, Christian USAI, Guy TANNOU, Luc ROYER, Frédéric NIDERCORNE

Invités : Jacques BEGO, Eric RIGAUX, Gérard HUBERT

Excusés : Jean Marc GERVAIS, Joel RUBE, Antoine DAHAN, Philippe BOSCO

1° - Préparation de l’assemblée générale :

La convocation a été adressée par René à tous les adhérents le 20 septembre 2025 accompagnée de la fiche pouvoirs.

Elles se tiendra à la salle Guilhen (stade Aïta) le samedi 08 novembre à partir de 18 h.

Afin de s’assurer du quorum un courriel de relance sera adressé.

Le rapport moral et le rapport d’activités seront élaborés et lus par le président. Jean Louis PIGNOL fera le rapport VTT-VAE.

Le rapport financier sera présenté par le trésorier. Un rendez-vous est prévu avec les vérificateurs aux comptes fin octobre.

Renouvellement du comité directeur :

Sortants : Antoine DAHAN, Francis ESCROUZAILLES

Entrants : Jacques BEGO, Eric RIGAUX, Jean Claude BECUS

Jean Marc GERVAIS souhaite cesser sa mission communication du club.

Frédéric NIDERCORNE ne souhaite pas s’engager dans la mission de secrétariat.

Christian USAI et Eric RIGAUX prennent en charge le secrétariat avec l’aide de René CASSAN (adhésions, licences, randonnée).

Un groupe de travail se réunira (de préférence avant l’ AG) pour envisager le calendrier des sorties (circuits hebdomadaires et sortie à la journée et délocalisée mensuelle) (Christian, Fred, René, Antoine).

Adhésions : René élabore les fiches 2026 d’adhésion, les diffuse et les met à disposition pour l’ AG.

L’adhésion est fixée à 25 € comprenant les 5 € d’adhésion à la FFCO.

Il convient de relancer les adhésions à la FFVélo (les membres du bureau doivent être impérativement adhérents FFVélo).

Aussi le comité directeur propose de prendre en charge 20 € sur la licence FFVélo.

Le code du sport rappelle l’obligation de licence pour la pratique en club.

Siège social : il sera proposé à l’ AG de définir le stade Aïta (salle Guilhen mise à disposition du club par la mairie de Sérignan) comme siège social.

L’adresse postale :

VELO CLUB SERIGNANAIS

Complexe sportif Aïta

2, rue Roger Salengro
34410 SERIGNAN

Le courrier sera relevé par le service associations qui aura ses bureaux au complexe sportif Aïta.

2° - Stage Cambrils 2026 :

Lors du comité directeur du 03 septembre mission avait été donnée au président de mettre en place un séjour à Cambrils fin mai 2026.

Après de multiples contacts, 4 lieux d’hébergement et 3 dates sont proposées.

Le comité directeur retient la proposition de l’hôtel Cambrils Playa en pension complète du 02 au 09 mai 2026. La fiche participation jointe récapitule les conditions d’inscription.

3° - Salle/club house du VCS :

La mairie de Sérignan met à notre disposition la salle Guilhen au stade Aïta.

Une convention a été signée pour l’occupation (partagée avec le club de football et les coureurs fous).

Le club est assuré en responsabilité civile (occupation inférieure à 20 jours annuels) et l’utilisation devra se faire en « bon père de famille ».

La localisation du club house avec grande terrasse et pelouse permet d’envisager des rendez vous grillades à l’issue de sorties routes ou VTT.

L’achat de 2 armoires est à envisager Le transfert du matériel club se fera fin octobre.

4° - Point café :

Au calendrier du CODEP : dimanche 14 décembre.

La promenade étant occupée par la foire au gras nous déplacerons le lieu d’accueil au stade Aïta (salle Guilhen).

Nous disposerons ainsi de sanitaires, de branchements électriques pour café et crêpes ou gaufres.

Sandrine et Audrey sont volontaires pour l’accueil (un grand merci à elles).

C’est l’occasion pour les adhérents de faire un circuit ce dimanche matin (14 décembre) et de se restaurer au club house.

A noter que de novembre à février les clubs organisent des points café ; il est important que le VCS y participe. Un départ à allure modéré jusqu’au point café est à mettre en place ; le retour peut se faire selon les envies à un rythme modéré ou soutenu.

5° - Randonnée février 2026 :

Date proposée : dimanche 22 février 2026

2 circuits route vers la Clape, 1 circuit VTT

René se charge de la déclaration préfecture (site dédié) et de l’assurance.

René, Frédéric, Jean Paul élaborent les circuits et les modalités d’organisation.

Luc travaille avec le CODEP pour l’inscription au calendrier et la communication.

Il est important de participer aux points café de novembre à février pour faire connaître la rando et échanger avec les autres clubs.

La réunion est close à 19 h 30.

Pièce jointe : Formulaire inscription séjour Cambrils 02 au 09 mai 2026